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Datenschutzerklärung

Gültig ab: 1. Juli 2024

Key IT Solutions LTD („wir", „uns" oder „unser") betreibt diese Website. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder über diese mit uns in Kontakt treten.

Durch die Nutzung der Website stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu. Wenn Sie nicht zustimmen, stellen Sie die Nutzung der Website bitte ein.

1. Wer wir sind

Key IT Solutions LTD ist ein international tätiges Softwareentwicklungsunternehmen.

Im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Key IT Solutions LTD der Verantwortliche für die über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten.

2. Begriffsbestimmungen

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • Nutzungsdaten: Daten, die automatisch bei der Nutzung der Website erhoben werden, wie z.B. besuchte Seiten, Browsertyp, IP-Adresse und Verweildauer.
  • Cookies: Kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, Ihre Präferenzen zu speichern und zu verstehen, wie Sie die Website nutzen.
  • Betroffene Person / Nutzer: Jede Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.

3. Welche Informationen wir erheben

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben:

  • Kontaktinformationen — Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren.
  • Nutzungsdaten — IP-Adresse, Browsertyp und -version, besuchte Seiten, Zeitstempel, verweisende URLs und andere Diagnosedaten, die automatisch bei Zugriff auf die Website erhoben werden.
  • Cookie-Daten — Einstellungen und Einwilligungsauswahlen, die über Cookies gespeichert werden. Siehe Abschnitt 7 für Details.

Wir erheben über diese Website keine sensiblen personenbezogenen Daten (wie Gesundheitsdaten, Finanzdaten oder staatliche Identifikationsnummern).

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Um auf Ihre Anfragen und Beratungswünsche zu antworten
  • Um Informationen über unsere Softwareentwicklungsdienstleistungen bereitzustellen
  • Zur Pflege und Verbesserung der Website
  • Zur Analyse der Website-Nutzung und des Besucherverhaltens (über Analytics-Tools)
  • Um geltenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, stützen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Berechtigte Interessen — für Website-Analysen und die Verbesserung unserer Dienste, sofern diese Interessen nicht von Ihren Rechten überwogen werden.
  • Einwilligung — für nicht-essenzielle Cookies und, sofern zutreffend, Direktmarketing-Kommunikation. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Gesetzliche Verpflichtung — wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren.
  • Vertragserfüllung — wenn Sie uns mit Dienstleistungen beauftragt haben, zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

6. Vorratsdatenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Anfrage- und Kontaktdaten werden in der Regel bis zu drei Jahre aufbewahrt, es sei denn, Sie fordern die Löschung oder es ist gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich. Über Analytics erhobene Nutzungsdaten werden gemäß der Richtlinie des betreffenden Drittanbieters aufbewahrt (siehe Abschnitt 8).

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und zu analysieren, wie die Website genutzt wird. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät platziert werden.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies — essenziell für das korrekte Funktionieren der Website. Diese können nicht deaktiviert werden.
  • Statistik-Cookies — helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, indem anonymisierte Daten gesammelt werden (z. B. Google Analytics).
  • Präferenz-Cookies — merken sich Ihre Einstellungen und Auswahlmöglichkeiten, um Ihr Erlebnis bei wiederholten Besuchen zu verbessern.

Wenn Sie die Website zum ersten Mal besuchen, wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, in dem Sie alle Cookies akzeptieren, nicht-essenzielle Cookies ablehnen oder Ihre Präferenzen anpassen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern, indem Sie Ihre Browser-Cookies löschen und die Website erneut besuchen.

Sie können Ihren Browser auch so konfigurieren, dass er Cookies ablehnt oder löscht. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität bestimmter Teile der Website beeinträchtigen kann.

8. Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Überwachung und Analyse der Website-Nutzung. Google Analytics sammelt Informationen darüber, wie oft Nutzer die Website besuchen, welche Seiten sie besuchen und welche anderen Websites sie zuvor genutzt haben. Wir verwenden diese Informationen, um die Website zu verbessern.

Google Analytics kann Cookies verwenden und Daten an Google-Server übertragen. Sie können das Tracking durch Google Analytics deaktivieren, indem Sie das Google Analytics Browser-Add-on installieren. Weitere Informationen finden Sie in Googles Datenschutzerklärung.

9. Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können auf Servern außerhalb Ihres Landes, einschließlich Ländern außerhalb des EWR, verarbeitet werden. Wo solche Übertragungen stattfinden, stellen wir sicher, dass angemessende Sicherheitsvorkehrungen in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht getroffen werden (beispielsweise Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung absolut sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

11. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn es angemessen erforderlich ist, um:

  • Geltenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren
  • Die Rechte oder das Eigentum von Key IT Solutions LTD zu schützen und zu verteidigen
  • Mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit unseren Diensten zu untersuchen oder abzuwenden
  • Die Sicherheit der Nutzer der Website oder der Öffentlichkeit zu schützen

Wir können Daten auch an vertrauenswürdige Drittdienstleister (wie Analytics-Anbieter) weitergeben, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten und vertraglich verpflichtet sind, sie nicht für andere Zwecke zu verwenden.

12. Links zu Drittanbietern

Die Website kann Links zu externen Websites enthalten, die nicht von Key IT Solutions LTD betrieben werden. Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites Dritter und übernehmen dafür keine Verantwortung.

13. Ihre Datenschutzrechte (DSGVO)

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht — Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung — Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten beantragen.
  • Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen.
  • Recht auf Einschränkung — Sie können beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.
  • Widerspruchsrecht — Sie können gegen Verarbeitungen Widerspruch einlegen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung — Sollte die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Um von diesen Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an management@keyit-solutions.com. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir auf eine Anfrage reagieren.

Sie haben auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Zypern ist die zuständige Behörde der Commissioner for Personal Data Protection.

14. Privatsphäre von Kindern

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

15. Do Not Track Signale

Unsere Website reagiert derzeit nicht auf „Do Not Track“ (DNT) Browser-Signale.

16. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir dies tun, aktualisieren wir das oben genannte Gültigkeitsdatum. Die weitere Nutzung der Website gilt als Annahme der überarbeiteten Richtlinie.

17. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte per E-Mail an management@keyit-solutions.com an uns.

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